Panduan Ujian Tesis
Prodi Farmasi Program Magister
Universitas Islam Indonesia
Pelaksanaan Ujian Tesis
Panduan dan aturan dalam pelaksanaan ujian tugas akhir/tesis di Prodi Farmasi Program Magister mengacu pada nomo [PM-UII-AA-FRM-Prodi FPM-04/R0]
Login SIM Thesis
Akun SIM Thesis dimanfaatkan hanya untuk memfasilitiasi mahasiswa dan dosen saat bimbingan, monev, seminar, ujian tugas akhir, dan revisi tesis. Semua mahasiswa dan dosen internal login menggunakan SSO UII sedangkan penguji atau dosen eksternal login menggunakan akun yang sudah didaftarkan dan dikirimkan ke email Bapak/Ibu penguji.
- Login internal UII https://thesis.pharmacy.uii.ac.id/auth
- Login eksternal UII https://thesis.pharmacy.uii.ac.id/auth?type=password
Ujian Tesis Hybrid
Mahasiswa yang melaksanakan ujian tesis/tugas akhir secara hybrid/bauran mohon dapat mengkonfirmasi ke pengelola Program Studi paling lambat 5 hari sebelum dilaksanakan ujian seminar, adapun link zoom ID sebagai berikt:
- Zoom ID – uii.zoom.us/j/91583100220
- Meeting ID: 915 8310 0220
- Passcode: master
Semua mahasiswa yang melaksanakan ujian tesis dihimbau saat join zoom menggunakan akun UII, apabila ada jadwal hybrid/bauran yang bersamaan maka salah satu harus menggunakan link zoom secara mandiri atau bisa mengkonfirmasi ke pengelola prodi terlebih dahulu.
Alur Ujian Tesis
- Mahasiswa mengajukan usulan ujian tesis melalui SIM Thesis https://thesis.pharmacy.uii.ac.id/ paling lambat setiap bulang tanggal 25, karena usulan mahasiswa akan direview dan dirapatkan tiap akhir bulan, kondisi tertentu atau berubahan jadwal akan diinformasikan melalui group mahasiswa.
- Setelah pengumuman hasil review atau rapat dewan dosen maka mahasiswa dihimbau segera menghubungi atau mengkoordinasi dan mencari jadwal secara mandiri dengan penguji yang telah ditentukan.
- Setelah mahasiswa mendapat jadwal yang sudah disepakati oleh semua penguji maka mahasiswa dimohon segera menyampaikan ke pengelola prodi untuk di carikan ruang dan dijadwalkan pada SIM Thesis.
- Selanjutnya mahasiswa dihimbau untuk mengkroscek ruang dan jadwal serta generate surat undangan untuk dikirimkan ke penguji.
- Cek ketersediaan ruang https://science.uii.ac.id/ruang/
- Cek jadwal yang sudah disepakati https://thesis.pharmacy.uii.ac.id/
- Generate surat undangan https://s.id/generate-undangan-ujian-tesis
- Konfirmasi ke pengelola prodi bahwa telah mengisi generate surat, dan apabila sudah dikonfirmasi maka surat dimohon untuk dapat distribusikan kepada penguji dengan melampirkan naskah
- Apabila ada perubahan jadwa dihimbau segera konfirmasi ke pengelola prodi paling lambat 2 hari sebelum pelaksanaan.
Peraturan Ujian Tesis
- Ujian tesis dilaksanakan secara luring.
- Mahasiswa wajib hadir maksimal 10 menit sebelum ujian dimulai dan hadir di ruang ujian kampus UII kecuali dalam kondisi khusus (atas persetujuan dari Kaprodi)
- Ketua penguji pada ujian tesis merupakan penguji yang ditentukan melalui rapat dosen penguji ujian tesis di Prodi Farmasi Program Magister
- Dosen pembimbing I diwajibkan hadir secara luring
- Dosen pembimbing II diperkenankan hadir secara daring apabila berhalangan untuk hadir secara luring
- Dosen penguji diperkenankan hadir daring apabila berhalangan untuk hadir secara luring.
- Ketua penguji memimpin dan membuka ujian
- Waktu presentasi tesis 25 Ketua penguji memberikan peringatan sisa waktu pada menit ke 20 presentasi
- Urutan pengajuan pertanyaan pada ujian tesis: penguji 2, penguji 1, dosen pembimbing 2, dosen pembimbing 1
- Durasi ujian ujian tesis berlangsung sekitar 2 jam
- Dosen pembimbing 1 dan ketua penguji memastikan semua dosen sudah mengisi form penilaian di SIM Tesis pharmacy.uii.ac.id
- Penguji memberikan masukan (feedback) terhadap naskah tesis melalui SIM Tesis
- Dosen pembimbing 1 dan ketua penguji memastikan bahwa perbedaan nilai antar penguji MAKSIMAL 10 poin. Apabila terdapat perbedaan nilai antar penguji > 10 maka perlu didiskusikan di antara penguji agar perbedaan nilai antar penguji maksimal 10 poin. Sesudah memastikan tidak ada perbedaan nilai >10 poin, maka Ketua penguji wajib mengunci nilai di SIM T
- Proses penilaian dilakukan saat proses ujian tesis berlangsung. Apabila ada kendala dalam SIM Tesis atau ada permasalahan urgen yang tidak bisa diatasi saat ujian berlangsung, maka penilaian dilakukan secara manual. Paling lambat 24 jam setelah ujian tesis berlangsung, penguji wajib mengisikan nilai manual ke dalam SIM T
- Ketua penguji wajib menginformasikan kendala yang terjadi pada saat ujian berlangsung kepada staf prodi.
- Ketua penguji mengumumkan hasil penilaian ujian tesis dan menutup ujian.
- Staf Prodi memastikan bahwa nilai dari penguji sudah masuk di sistem pada hari ujian.
- Mahasiswa wajib mengirimkan naskah revisi kepada dosen penguji maksimal 1 minggu sesudah ujian
- Dosen penguji wajib memberikan masukan atau hasil koreksi terhadap naskah revisi maksimal 2 minggu setelah naskah dikirimkan oleh mahasiswa