Panduan Seminar
Prodi Farmasi Program Magister
Universitas Islam Indonesia
Pelaksanaan Seminar
Panduan dan aturan dalam pelaksanaan seminar tesis di Prodi Farmasi Program Magister mengacu pada nomo [PM-UII-AA-FRM-Prodi FPM-03/R0]
Login SIM Thesis
Akun SIM Thesis dimanfaatkan hanya untuk memfasilitiasi mahasiswa dan dosen saat bimbingan, monev, seminar, ujian tugas akhir, dan revisi tesis. Semua mahasiswa dan dosen internal login menggunakan SSO UII sedangkan penguji atau dosen eksternal login menggunakan akun yang sudah didaftarkan dan dikirimkan ke email Bapak/Ibu penguji.
- Login internal UII https://thesis.pharmacy.uii.ac.id/auth
- Login eksternal UII https://thesis.pharmacy.uii.ac.id/auth?type=password
Seminar Hybrid
Mahasiswa yang melaksanakan seminar secara hybrid/bauran mohon dapat mengkonfirmasi ke pengelola Program Studi paling lambat 5 hari sebelum dilaksanakan ujian seminar, adapun link zoom ID sebagai berikt:
- Zoom ID – uii.zoom.us/j/91583100220
- Meeting ID: 915 8310 0220
- Passcode: master
Semua mahasiswa yang melaksanakan seminar dihimbau saat join zoom menggunakan akun UII, apabila ada jadwal hybrid/bauran yang bersamaan maka salah satu harus menggunakan link zoom secara mandiri atau bisa mengkonfirmasi ke pengelola prodi terlebih dahulu.
Alur Seminar
- Mahasiswa mengajukan usulan melalui SIM Thesis https://thesis.pharmacy.uii.ac.id/ paling lambat setiap bulang tanggal 25, karena usulan mahasiswa akan direview dan dirapatkan tiap akhir bulan, kondisi tertentu atau berubahan jadwal akan diinformasikan melalui group mahasiswa.
- Setelah pengumuman hasil review atau rapat dewan dosen maka mahasiswa dihimbau segera menghubungi atau mengkoordinasi dan mencari jadwal secara mandiri dengan penguji yang telah ditentukan.
- Setelah mahasiswa mendapat jadwal yang sudah disepakati oleh penguji maka mahasiswa dimohon segera menyampaikan ke pengelola prodi untuk di carikan ruang dan dijadwalkan pada SIM Thesis.
- Selanjutnya mahasiswa dihimbau untuk mengkroscek ruang dan jadwal serta generate surat undangan untuk dikirimkan ke penguji.
- Cek ketersediaan ruang https://science.uii.ac.id/ruang/
- Cek jadwal yang sudah disepakati https://thesis.pharmacy.uii.ac.id/
- Generate surat undangan https://s.id/generate-undangan-seminar
- Konfirmasi ke pengelola prodi bahwa telah mengisi generate surat, dan apabila sudah dikonfirmasi maka surat dimohon untuk dapat distribusikan kepada penguji dengan melampirkan naskah
- Apabila ada perubahan jadwa dihimbau segera konfirmasi ke pengelola prodi paling lambat 2 hari sebelum pelaksanaan.
Peraturan Seminar
- Seminar dilaksanakan secara luring. Mahasiswa wajib hadir maksimal 10 menit sebelum ujian dimulai dan hadir di ruang ujian kampus UII kecuali dalam kondisi khusus (mendapat persetujuan dari Kaprodi)
- Dosen pembimbing 1 berlaku sebagai ketua penguji pada ujian seminar dan hadir di kampus (luring).
- Dosen pembimbing 2 diperkenankan hadir secara daring apabila berhalangan untuk hadir secara luring.
- Dosen penguji diperkenankan hadir daring apabila berhalangan untuk hadir secara luring.
- Ketua penguji memimpin dan membuka ujian seminar
- Durasi presentasi untuk seminar 15 menit. Ketua penguji memberikan peringatan waktu sisa pada menit ke 10.
- Urutan pengajuan pertanyaan pada seminar: penguji seminar, dosen pembimbing 2, dosen pembimbing 1
- Durasi ujian seminar total sekitar 1,5 jam
- Dosen pembimbing 1 dan ketua penguji memastikan semua dosen sudah mengisi form penilaian di SIM Tesis pharmacy.uii.ac.id
- Untuk mahasiswa peminatan reguler, dosen pembimbing 1 dan pembimbing 2 wajib mengisi penilaian pembimbingan selain mengisi nilai ujian seminar
- Dosen pembimbing 1 dan ketua penguji memastikan bahwa perbedaan nilai antar penguji MAKSIMAL 10 poin. Apabila terdapat perbedaan nilai antar penguji > 10 maka perlu didiskusikan di antara penguji agar perbedaan nilai antar penguji maksimal 10 poin. Sesudah memastikan tidak ada perbedaan nilai >10 poin, maka Ketua penguji wajib mengunci nilai di SIM T
- Proses penilaian dilakukan saat proses seminar berlangsung. Apabila ada kendala dalam SIM Tesis atau ada permasalahan urgen yang tidak bisa diatasi saat ujian berlangsung, maka penilaian dilakukan secara manual. Paling lambat 24 jam setelah seminar berlangsung, penguji wajib mengisikan nilai manual ke dalam SIM T
- Ketua penguji wajib menginformasikan kendala yang terjadi pada saat ujian berlangsung kepada staf Prodi.
- Ketua penguji mengumumkan hasil penilaian ujian seminar dan menutup ujian.
- Staf Prodi memastikan bahwa nilai dari penguji sudah masuk di sistem pada hari ujian.
- Dosen penguji wajib memberikan masukan atau hasil koreksi terhadap naskah revisi melalui SIM Tesis.