Panduan Pelaksanaan
Ujian Seminar dan Tesis

  • Monev

    Monitoring dan Evaluasi Mahasiswa

  • Seminar

    Seminar Proposal dan Seminar Riset

  • Ujian Tesis

    Ujian Tugas Akhir Mahasiswa

Info Penting
Pelaksanaan Monev, Seminar, dan Ujian Tesis

SIM Thesis digunakan untuk memfasilitasi mahasiswa dan dosen dalam bimbingan, monitoring dan evaluasi (Monev), seminar, ujian tugas akhir, serta revisi tesis.

  • Login Mahasiswa & Dosen Internal UII
    Login menggunakan SSO UII melalui:
    🔗 Login Internal UII

  • Login Penguji atau Dosen Eksternal
    Penguji atau dosen eksternal menggunakan akun yang telah didaftarkan dan dikirimkan ke email masing-masing.
    🔗 Login Eksternal UII

Mahasiswa yang melaksanakan Monev, seminar, atau ujian tesis secara hybrid/bauran wajib mengkonfirmasi ke Pengelola Program Studi paling lambat 5 hari sebelum pelaksanaan.

📌 Link Zoom untuk Pelaksanaan Hybrid
🔗 Join Zoom: uii.zoom.us/j/91583100220
📌 Meeting ID: 915 8310 0220
🔑 Passcode: magister

⚠️ Ketentuan untuk Mahasiswa yang Melaksanakan Ujian Tesis via Zoom:

  • Wajib join menggunakan akun UII.
  • Jika ada jadwal hybrid yang bersamaan, salah satu ujian harus menggunakan link Zoom secara mandiri atau mengkonfirmasi ke Pengelola Prodi terlebih dahulu.

Mahasiswa wajib mengajukan usulan ujian tesis melalui SIM Thesis paling lambat tanggal 25 setiap bulan.
🔗 Ajukan Usulan Ujian Tesis: thesis.pharmacy.uii.ac.id

  • Proses Review Usulan

    • Usulan mahasiswa akan direview dan dirapatkan tiap akhir bulan.
    • Jika ada perubahan jadwal, informasi akan diumumkan melalui grup mahasiswa.

  • Koordinasi Jadwal dengan Penguji

    • Setelah pengumuman hasil review, mahasiswa dihimbau untuk segera menghubungi penguji dan mencari jadwal yang telah disepakati.
    • Setelah jadwal disepakati oleh semua penguji, mahasiswa wajib melaporkan ke Pengelola Prodi untuk dijadwalkan di SIM Thesis dan mencarikan ruang.

  • Cek Ketersediaan Ruang & Jadwal
    🔗 Cek Ketersediaan Ruang
    🔗 Cek Jadwal yang Disepakati

  • Generate & Distribusi Surat Undangan

⚠️ Jika ada perubahan jadwal, mahasiswa wajib konfirmasi ke Pengelola Prodi paling lambat 2 hari sebelum pelaksanaan.

Pengajuan Monev, Seminar, Ujian Tesis
Mahasiswa – Tahun Akademik 2025

Info Info

MONEV

Monitoring dan evaluasi diagendakan oleh program studi untuk memantau progres akademik. Kegiatan ini diikuti oleh mahasiswa reguler dan mahasiswa riset.

Jadwal Pelaksanaan

  • Monev dijadwalkan oleh Program Studi sesuai dengan semester yang sedang berlangsung.

Metode Pelaksanaan

  • Monev dilaksanakan secara bauran (hybrid), baik secara luring maupun daring, menyesuaikan kondisi mahasiswa dan reviewer.

Peserta Wajib

  • Mahasiswa Peminatan Reguler (Sains, Klinis, dan Manajemen Administrasi) wajib mengikuti Monev setiap semester untuk memonitor progres dan kendala studi.
  • Mahasiswa Peminatan Riset mengikuti Monev sebagai bagian dari skema kurikulum konsentrasi peminatan riset, dengan ketentuan:
    • Monev 1 (2 SKS) pada Semester 1, terkait capaian pembelajaran mata kuliah Penelitian I.
    • Monev 2 (4 SKS) pada Semester 2, terkait capaian pembelajaran mata kuliah Penelitian II.

Monev Mahasiswa Reguler (Sains, Klinis, dan Manajemen Administrasi)

  • Digunakan untuk mengukur capaian pembelajaran berdasarkan rubrik monitoring evaluasi kurikulum peminatan reguler.
  • Penilaian berfokus pada progres studi mahasiswa setiap semester.

Monev Mahasiswa Riset

  • Mengacu pada rubrik penilaian mata kuliah Penelitian I dan Penelitian II:
    • Penelitian I (4 SKS)
      • Komponen penilaian terdiri dari:
        • Dosen pembimbing tesis (2 SKS)
        • Monev I (2 SKS)
    • Penelitian II (8 SKS)
      • Komponen penilaian terdiri dari:
        • Monev II (4 SKS)
        • Seminar II (4 SKS) – target progres penelitian minimal 50%

Mahasiswa Reguler

  • Tidak diwajibkan mengajukan melalui SIM Thesis untuk mengikuti Monev.
  • Wajib mengikuti Monev sesuai jadwal yang telah ditetapkan oleh Program Studi setiap semester.

Mahasiswa Riset

  • Wajib mengajukan melalui SIM Thesis sebelum mengikuti Monev.
  • Pengajuan ini digunakan untuk memonitor histori akademik mahasiswa serta memastikan kendali nilai dalam capaian pembelajaran.
Info Info

SEMINAR

Pelaksanaan seminar mahasiswa dijadwalkan kesepakatan mahasiswa dan penguji. Mahasiswa wajib mengambil mata kuliah Seminar Proposal pada periode semester yang sedang berjalan.

Pengajuan Usulan

  • Mahasiswa yang akan melaksanakan seminar wajib mengusulkan proposal melalui Sistem Informasi Manajemen Tesis (SIM Tehsis).

Jadwal Pelaksanaan

  • Jadwal seminar ditentukan berdasarkan kesepakatan antara penguji dan mahasiswa setelah hasil rapat dewan dosen yang menetapkan penguji sesuai dengan semester yang sedang berlangsung.

Metode Pelaksanaan

  • Seminar dilaksanakan secara bauran (hybrid), baik secara luring maupun daring, menyesuaikan kondisi penguji. Mahasiswa wajib hadir secara langsung di ruangan seminar (offline).
  • Seminar dilaksanakan secara terbuka. Mahasiswa yang akan melaksanakan seminar wajib menginformasikan kepada rekan-rekan, dengan ketentuan minimal lima audiens mengikuti seminar secara hybrid sesuai dengan kondisi yang berlaku.

Peserta Wajib

  • Mahasiswa dari peminatan reguler (Sains, Klinis, dan Manajemen Administrasi) yang akan melaksanakan seminar wajib mengambil mata kuliah Proposal Penelitian dan Seminar dengan jumlah SKS yang telah ditentukan.
  • Mahasiswa dari peminatan Riset yang akan melaksanakan seminar mengikuti skema kurikulum konsentrasi peminatan riset dengan ketentuan sebagai berikut:
    • Seminar I (6 SKS) pada Semester 2, terkait capaian pembelajaran mata kuliah Proposal.
    • Seminar II (4 SKS) pada Semester 2, dengan target penelitian sudah mencapai 50%, terkait capaian pembelajaran mata kuliah Penelitian II.
    • Seminar III (4 SKS) pada Semester 2, dengan target penelitian mencapai 75%-90%, terkait capaian pembelajaran mata kuliah Publikasi I.
    • Seminar IV (2 SKS) pada Semester 3, berupa presentasi oral di konferensi ilmiah nasional atau internasional, terkait capaian pembelajaran mata kuliah Publikasi II.

Seminar Mahasiswa Reguler (Sains, Klinis, dan Manajemen Administrasi)

  • Asesmen seminar proposal mahasiswa mengikuti rubrik penilaian pada mata kuliah Proposal Penelitian dan Seminar.

Seminar Mahasiswa RisetAsesmen seminar mahasiswa riset mengacu pada rubrik penilaian beberapa mata kuliah sebagai berikut:

  • Proposal = Seminar I
  • Penelitian II = Seminar II (4 SKS) dengan target penelitian sudah mencapai 50% dan Monitoring dan Evaluasi (Monev) II (4 SKS)
  • Publikasi I = Seminar III dengan target penelitian mencapai 75%-90%
  • Publikasi II = Seminar IV (2 SKS), Luaran Publikasi I (4 SKS), dan Luaran Publikasi II (2 SKS)

Mahasiswa Reguler dan Riset

  • Semua mahasiswa yang akan melaksanakan seminar dihimbau untuk mengajukan usulan melalui SIM Tehsis dan melakukan kroscek kesesuaian data pada website Magister Farmasi (halaman informasi pelaksanaan Monev, seminar, dan ujian tesis).
  • Pelaksanaan seminar dijadwalkan oleh mahasiswa setelah penentuan penguji dalam rapat dewan dosen.
  • Seminar dilakukan secara bauran (hybrid) sesuai dengan kondisi, dengan ketentuan mahasiswa wajib hadir secara langsung di ruangan seminar (offline).
  • Mahasiswa diwajibkan menginformasikan kepada rekan atau teman-temannya untuk mengikuti agenda seminar yang bersifat terbuka, dengan minimal lima audiens atau peserta yang hadir.
  • Konsumsi seminar ditanggung oleh mahasiswa yang sedang melaksanakan agenda seminar.
  • Absensi audiens atau peserta dapat diisi melalui link (……) saat seminar berlangsung. Absensi peserta atau audiens akan ditutup secara otomatis setelah seminar selesai.
Info Info

TESIS

Pelaksanaan ujian tesis dijadwalkan kesepakatan mahasiswa dan penguji. Mahasiswa wajib mengambil mata Tesis/ Ujian Tugas Akhir pada periode semester yang sedang berjalan.

Jadwal Pelaksanaan

  • Jadwal pelaksanaan Ujian Tugas Akhir/ Tesis di sesuaikan dengan kesepakatan penguji dan mahasiswa

Metode Pelaksanaan

  • Pelaksanaan semua mahasiswa reguler maupun riset diwajibkan dengan mengikuti/ melaksanakan secara oflline hadir di ruang ujian
  • Pelaksanaan ujian tugas akhir dilaksanakan secara tertutup, dan mahasiswa tidak diperbolehkan untuk membawa oleh-oleh atau bingkisan pada saat ujian tugas akhih
  • Mahasiswa yang melaksanakan ujian tugas akhir wajib sudah mengambil matakuliah
    • Ujian Tesis = Riset
    • Tesis = Reguler

Aturan Assessment Ujian Tugas Akhir

  • Assessment ujian tugas akhir/ tesis sesuai dengan kurikulum rubrik penilaian tesis, baik itu mahasiswa riset ataupun reguler
  • Setelah mahasiswa selesai ujian tugas akhir direkomendasikan untuk segera melakukan revisi dan segera unggah revisi naskah pada SIM thesis sehingga nilai bisa di muncul pada UII Gateway

Mahasiswa Reguler maupun Riset

  • Semua mahasiswa pada saat melaksanakan ujian tugas akhir/tesis dihimbau sudah koordinasi dengan penguji terkait jadwal, penentuan ruang ujian, dan surat undangan sudah didistribusikan ke penguji
  • Drescode bebas dan sopan direkomendasikan formal atau batik (budaya UII untuk pascasarjana kemeja putih, berdasi, jan jas dengan celana hitam tidak wajib)

Akun SIM Thesis dimanfaatkan hanya untuk memfasilitiasi mahasiswa dan dosen saat bimbingan, monev, seminar, ujian tugas akhir, dan revisi tesis. Semua mahasiswa dan dosen internal login menggunakan SSO UII sedangkan penguji atau dosen eksternal login menggunakan akun yang sudah didaftarkan dan dikirimkan ke email Bapak/Ibu penguji.

Mahasiswa yang melaksanakan seminar secara hybrid/bauran mohon dapat mengkonfirmasi ke pengelola Program Studi paling lambat 5 hari sebelum dilaksanakan ujian seminar, adapun link zoom ID sebagai berikt:

Semua mahasiswa yang melaksanakan seminar dihimbau saat join zoom menggunakan akun UII, apabila ada jadwal hybrid/bauran yang bersamaan maka salah satu harus menggunakan link zoom secara mandiri atau bisa mengkonfirmasi ke pengelola prodi terlebih dahulu.

  • Mahasiswa mengajukan usulan melalui SIM Thesis https://thesis.pharmacy.uii.ac.id/ paling lambat setiap bulang tanggal 25, karena usulan mahasiswa akan direview dan dirapatkan tiap akhir bulan, kondisi tertentu atau berubahan jadwal akan diinformasikan melalui group mahasiswa.
  • Setelah pengumuman hasil review atau rapat dewan dosen maka mahasiswa dihimbau segera menghubungi atau mengkoordinasi dan mencari jadwal secara mandiri dengan penguji yang telah ditentukan.
  • Setelah mahasiswa mendapat jadwal yang sudah disepakati oleh penguji maka mahasiswa dimohon segera menyampaikan ke pengelola prodi untuk di carikan ruang dan dijadwalkan pada SIM Thesis.
  • Selanjutnya mahasiswa dihimbau untuk mengkroscek ruang dan jadwal serta generate surat undangan untuk dikirimkan ke penguji.
    • Cek ketersediaan ruang https://science.uii.ac.id/ruang/
    • Cek jadwal yang sudah disepakati https://thesis.pharmacy.uii.ac.id/
    • Generate surat undangan https://s.id/generate-undangan-seminar
  • Konfirmasi ke pengelola prodi bahwa telah mengisi generate surat, dan apabila sudah dikonfirmasi maka surat dimohon untuk dapat distribusikan kepada penguji dengan melampirkan naskah
  • Apabila ada perubahan jadwa dihimbau segera konfirmasi ke pengelola prodi paling lambat 2 hari sebelum pelaksanaan.
  • Seminar dilaksanakan secara luring. Mahasiswa wajib hadir maksimal 10 menit sebelum ujian dimulai dan hadir di ruang ujian kampus UII kecuali dalam kondisi khusus (mendapat persetujuan dari Kaprodi)
  • Dosen pembimbing 1 berlaku sebagai ketua penguji pada ujian seminar dan hadir di kampus (luring).
  • Dosen pembimbing 2 diperkenankan hadir secara daring apabila berhalangan untuk hadir secara luring.
  • Dosen penguji diperkenankan hadir daring apabila berhalangan untuk hadir secara luring.
  • Ketua penguji memimpin dan membuka ujian seminar
  • Durasi presentasi untuk seminar 15 menit. Ketua penguji memberikan peringatan waktu sisa pada menit ke 10.
  • Urutan pengajuan pertanyaan pada seminar: penguji seminar, dosen pembimbing 2, dosen pembimbing 1
  • Durasi ujian seminar total sekitar 1,5 jam
  • Dosen pembimbing 1 dan ketua penguji memastikan semua dosen sudah mengisi form penilaian di SIM Tesis pharmacy.uii.ac.id
  • Untuk mahasiswa peminatan reguler, dosen pembimbing 1 dan pembimbing 2 wajib mengisi penilaian pembimbingan selain mengisi nilai ujian seminar
  • Dosen pembimbing 1 dan ketua penguji memastikan bahwa perbedaan nilai antar penguji MAKSIMAL 10 poin. Apabila terdapat perbedaan nilai antar penguji > 10 maka perlu didiskusikan di antara penguji agar perbedaan nilai antar penguji maksimal 10 poin. Sesudah memastikan tidak ada perbedaan nilai >10 poin, maka Ketua penguji wajib mengunci nilai di SIM T
  • Proses penilaian dilakukan saat proses seminar berlangsung. Apabila ada kendala dalam SIM Tesis atau ada permasalahan urgen yang tidak bisa diatasi saat ujian berlangsung, maka penilaian dilakukan secara manual. Paling lambat 24 jam setelah seminar berlangsung, penguji wajib mengisikan nilai manual ke dalam SIM T
  • Ketua penguji wajib menginformasikan kendala yang terjadi pada saat ujian berlangsung kepada staf Prodi.
  • Ketua penguji mengumumkan hasil penilaian ujian seminar dan menutup ujian.
  • Staf Prodi memastikan bahwa nilai dari penguji sudah masuk di sistem pada hari ujian.
  • Dosen penguji wajib memberikan masukan atau hasil koreksi terhadap naskah revisi melalui SIM Tesis.

Pengumuman rapat dewan dosen S2 Farmasi

  • proses update
Login Internal UII
Login Eksternal UII

Pelaksanaan Ujian Tesis

Panduan dan aturan dalam pelaksanaan ujian tugas akhir/tesis di Prodi Farmasi Program Magister mengacu pada nomor: PM-UII-AA-FRM-Prodi FPM-04/R0

Akun SIM Thesis dimanfaatkan hanya untuk memfasilitiasi mahasiswa dan dosen saat bimbingan, monev, seminar, ujian tugas akhir, dan revisi tesis. Semua mahasiswa dan dosen internal login menggunakan SSO UII sedangkan penguji atau dosen eksternal login menggunakan akun yang sudah didaftarkan dan dikirimkan ke email Bapak/Ibu penguji.

Mahasiswa yang melaksanakan ujian tesis/tugas akhir secara hybrid/bauran mohon dapat mengkonfirmasi ke pengelola Program Studi paling lambat 5 hari sebelum dilaksanakan ujian seminar, adapun link zoom ID sebagai berikt:

Semua mahasiswa yang melaksanakan ujian tesis dihimbau saat join zoom menggunakan akun UII, apabila ada jadwal hybrid/bauran yang bersamaan maka salah satu harus menggunakan link zoom secara mandiri atau bisa mengkonfirmasi ke pengelola prodi terlebih dahulu.

  • Mahasiswa mengajukan usulan ujian tesis melalui SIM Thesis https://thesis.pharmacy.uii.ac.id/ paling lambat setiap bulang tanggal 25, karena usulan mahasiswa akan direview dan dirapatkan tiap akhir bulan, kondisi tertentu atau berubahan jadwal akan diinformasikan melalui group mahasiswa.
  • Setelah pengumuman hasil review atau rapat dewan dosen maka mahasiswa dihimbau segera menghubungi atau mengkoordinasi dan mencari jadwal secara mandiri dengan penguji yang telah ditentukan.
  • Setelah mahasiswa mendapat jadwal yang sudah disepakati oleh semua penguji maka mahasiswa dimohon segera menyampaikan ke pengelola prodi untuk di carikan ruang dan dijadwalkan pada SIM Thesis.
  • Selanjutnya mahasiswa dihimbau untuk mengkroscek ruang dan jadwal serta generate surat undangan untuk dikirimkan ke penguji.
  • Konfirmasi ke pengelola prodi bahwa telah mengisi generate surat, dan apabila sudah dikonfirmasi maka surat dimohon untuk dapat distribusikan kepada penguji dengan melampirkan naskah
  • Apabila ada perubahan jadwa dihimbau segera konfirmasi ke pengelola prodi paling lambat 2 hari sebelum pelaksanaan.
  • Ujian tesis dilaksanakan secara luring.
  • Mahasiswa wajib hadir maksimal 10 menit sebelum ujian dimulai dan hadir di ruang ujian kampus UII kecuali dalam kondisi khusus (atas persetujuan dari Kaprodi)
  • Ketua penguji pada ujian tesis merupakan penguji yang ditentukan melalui rapat dosen penguji ujian tesis di Prodi Farmasi Program Magister
  • Dosen pembimbing I diwajibkan hadir secara luring
  • Dosen pembimbing II diperkenankan hadir secara daring apabila berhalangan untuk hadir secara luring
  • Dosen penguji diperkenankan hadir daring apabila berhalangan untuk hadir secara luring.
  • Ketua penguji memimpin dan membuka ujian
  • Waktu presentasi tesis 25 Ketua penguji memberikan peringatan sisa waktu pada menit ke 20 presentasi
  • Urutan pengajuan pertanyaan pada ujian tesis: penguji 2, penguji 1, dosen pembimbing 2, dosen pembimbing 1
  • Durasi ujian ujian tesis berlangsung sekitar 2 jam
  • Dosen pembimbing 1 dan ketua penguji memastikan semua dosen sudah mengisi form penilaian di SIM Tesis pharmacy.uii.ac.id
  • Penguji memberikan masukan (feedback) terhadap naskah tesis melalui SIM Tesis
  • Dosen pembimbing 1 dan ketua penguji memastikan bahwa perbedaan nilai antar penguji MAKSIMAL 10 poin. Apabila terdapat perbedaan nilai antar penguji > 10 maka perlu didiskusikan di antara penguji agar perbedaan nilai antar penguji maksimal 10 poin. Sesudah memastikan tidak ada perbedaan nilai >10 poin, maka Ketua penguji wajib mengunci nilai di SIM T
  • Proses penilaian dilakukan saat proses ujian tesis berlangsung. Apabila ada kendala dalam SIM Tesis atau ada permasalahan urgen yang tidak bisa diatasi saat ujian berlangsung, maka penilaian dilakukan secara manual. Paling lambat 24 jam setelah ujian tesis berlangsung, penguji wajib mengisikan nilai manual ke dalam SIM T
  • Ketua penguji wajib menginformasikan kendala yang terjadi pada saat ujian berlangsung kepada staf prodi.
  • Ketua penguji mengumumkan hasil penilaian ujian tesis dan menutup ujian.
  • Staf Prodi memastikan bahwa nilai dari penguji sudah masuk di sistem pada hari ujian.
  • Mahasiswa wajib mengirimkan naskah revisi kepada dosen penguji maksimal 1 minggu sesudah ujian
  • Dosen penguji wajib memberikan masukan atau hasil koreksi terhadap naskah revisi maksimal 2 minggu setelah naskah dikirimkan oleh mahasiswa

Pengumuman rapat dewan dosen S2 Farmasi

  • proses update
Login Internal UII
Login Eksternal UII

Prodi Farmasi Program Magister

Gedung Prof. Dr. H. Zanzawi Soejoeti Kampus Terpadu Universitas Islam Indonesia Jl. Kaliurang Km. 14.5, Sleman, Yogyakarta

Akreditasi Institusi UNGGUL

Universitas Islam Indonesia telah mendapatkan Akreditasi Institusi Unggul dari Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) pada tahun 2021

Akreditasi Program Studi UNGGUL

Program Studi Farmasi Program Magister telah mendapatkan Akreditasi Unggul dari Lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi Kesehatan Indonesia (LAM-PTKes)

Alamat
Program Studi

Gedung Prof. Dr. H. Zanzawi Soejoeti, M.Sc.
Kampus Terpadu Universitas Islam Indonesia
Jl. Kaliurang Km. 14.5 Sleman, Yogyakarta 55584

  • Telephone : (0274) 895920
  • WhatsApp : +62 812 2522 1107

Jangan ragu dan menanyakan melalui Alamat dan Info yang tertera. Kami akan segera segera merespon.

Akreditasi Institusi
UNGGUL

Universitas Islam Indonesia telah mendapatkan Akreditasi Institusi Unggul dari Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) pada tahun 2021

Akreditasi Program Studi
UNGGUL

Program Studi Farmasi Program Magister telah mendapatkan Akreditasi Unggul dari Lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi Kesehatan Indonesia (LAM-PTKes)

© Hak Cipta 2021 – Prodi Farmasi Program Magister Universitas Islam Indonesia | Pengelolaan Situs Web | Pernyataan Sangkalan | Konten dimutakhirkan 2025